Gérer les collections
Les collections sont le principal moyen d'organiser vos documents dans aqoon. Considérez-les comme des dossiers — chaque collection regroupe des documents liés et possède son propre index de recherche.
Créer une collection
- Cliquez sur Collections dans la barre latérale
- Cliquez sur Nouvelle collection
- Saisissez un nom et une description facultative
- Cliquez sur Enregistrer
Votre nouvelle collection est prête. Vous pouvez maintenant y télécharger des documents.
Consulter vos collections
La page des collections affiche toutes les collections que vous possédez ainsi que les collections publiques auxquelles vous êtes abonné. Chaque carte de collection indique :
- Nom de la collection
- Nombre de documents
- Un badge Publique si la collection est partagée publiquement
- Un badge Abonné pour les collections publiques auxquelles vous avez souscrit
Cliquez sur n'importe quelle carte pour ouvrir la page de détail de la collection.
Page de détail de la collection
La page de détail liste tous les documents de la collection dans un tableau avec :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Titre | Nom du document (cliquez pour voir les détails) |
| Source | Type de téléchargement : PDF, DOCX, Image, Texte ou URL |
| Statut | État du traitement : En attente, En cours de traitement, Indexé ou Échoué |
| Fragments | Nombre de segments de texte extraits du document |
| Tags | Tags attribués lors du téléchargement |
| Téléchargé | Date d'ajout du document |
Modifier une collection
Depuis la page de détail de la collection, cliquez sur Modifier en haut à droite pour changer le nom ou la description de la collection.
Supprimer une collection
Cliquez sur Supprimer sur la page de détail de la collection. Cela supprime la collection et tous ses documents. Cette action est irréversible.
Seul le propriétaire de la collection peut modifier, supprimer ou télécharger des documents. Si vous êtes abonné à la collection publique de quelqu'un d'autre, vous avez un accès en lecture seule.